SEO工作細小繁雜，千頭萬緒，又經常涉及多個部門，如果不事先計劃好，往往容易無從下手，或者這里或者那里做一些修改，失去整體方向，因為上海網站建設公司的SEO團隊負責人應該事先計劃好未來6個月或者12個月內應該完成的一些相關工作計劃。
1.記錄所有修改。
除了記錄效果監測一章提到的收錄，搜索流量，指標關鍵詞排名、轉化等數據外，還有一些至關重要卻經常容易忽略的數據需要完整記錄，那就是網站上的所有修改，有些修改與SEO直接相關，可能就是為了SEO而做的，所以不管出自哪些原因，只要有修改過就應該有記錄
2.設定工作目標
這里說的目標不是指SEO總體目標，如排名和流量，而是指具體的SEO人員可以實施的工作，如
一年內增加外部鏈接1萬個
一年內完成頁面標題，H標簽，圖片ALT文字的所有優化
2個月內完成導航系統優化
6個月內完成首頁、分類頁面及主要產品頁面標題人工關鍵詞研究，優化和撰寫。
SEO工作目標的設定，要分析自身資源及競爭對手情況，不能設下不切實際的目標，如一年內增加外部鏈接100萬，但人員，預算限制是使用這種目標不可能達到。
3任務分解
設決定好SEO工作目標之后，還可以進一步細化和分解SEO任務。比如增加友情鏈接，制作WP模板，目錄提交，發表新聞，購買鏈接等。
4.人員責任。
SEO任務分解后，每一項具體任務都要分配到特地的負責人，根據SEO人員自身特長分配明確
具體的任務，不僅有利于提高效率，也方便監控項目進度，明確責任。
5.時間資源分配。
列出詳細SEO任務及負責的具體人員后，還要規范這些任務應該在多場時間內完成，以及其它資源如預算的分配。
6.流程定義和規范
每一項SEO任務都應該有比較明確的規范，不僅有助于提高整體SEO工作質量，也能使新加入的人員快速熟悉應該怎樣完成自己的任務。
以上的規范都只是簡單的列出幾條，目的是為了讓SEO人員時刻注意，不能降低SEO工作標準。
